За собственика
Знаете как се изчисляват възнагражденията.
Виждате отработените часове и изчислените възнаграждения по екипи и обекти. Проверявате откъде идва всяка сума, без да събирате отделни справки.
СИСТЕМА ЗА РАБОТНО ВРЕМЕ И HR
От първата смяна.
До готовия отчет.
Виждате кой е на работа и подготвяте възнагражденията по проверени часове. Графиците и HR документите са подръка — с по-малко обаждания, таблици и търсене.
01 /КАКВО УЛЕСНЯВА SYNXO
Отчетените часове
влизат в месечната справка.
Часовете, отпуските и одобрените допълнения са събрани в системата. Проверявате ги и подготвяте справките, вместо да прехвърляте данни между таблици.
Присъствия, графици, възнаграждения и HR документи — на едно място.
02 /ПОЛЗИ ЗА ВАШИЯ БИЗНЕС
Какво печелите
в ежедневието.
Информацията е подредена според отговорностите. Всеки получава достъп до това, което му е нужно за работата.
За ръководителя
Знаете кога да се намесите.
Получавате известия при закъснение или липсващо отчитане. Можете да проверите какво се случва и да организирате работата, докато смяната още върви.
За HR и администрацията
Приключвате месеца с по-малко ръчна работа.
Часовете и отсъствията са събрани за справките, а документите — в досието на служителя. Намирате нужното и следите сроковете, без да търсите в папки и имейли.
За служителя
Графикът и часовете са ви подръка.
Проверявате следващите си смени и отработените часове в телефона. Оттам подавате и заявка за отпуск, без да търсите ръководителя за всяка справка.
03 /УПРАВЛЯВАТЕ И ОТ РАЗСТОЯНИЕ
Един обект.
Или няколко.
Виждате присъствията и часовете по екипи и обекти, без да сте навсякъде лично. Всеки ръководител следи хората, за които отговаря, а вие имате общ поглед върху бизнеса.
- Производство и складове
- Търговски обекти
- Заведения и хотели
- Екипи в движение
04 /ДОКУМЕНТИ И ПОВЕРИТЕЛНОСТ
Вашите документи.
Под ваш контрол.
Документите на служителите и снимките от отчитане могат да се пазят при вас, вместо при Synxo. Фирмата ви запазва контрола върху файловете, а вие работите с тях удобно през системата.
Достъп според отговорностите.
С личните досиета работят собственикът и упълномощените администратори на фирмата. Така важните документи са на разположение на хората, които отговарят за тях.
Нужният документ е подръка.
Отваряте договорите и останалите файлове направо от досието на служителя. Следите сроковете и намирате нужната версия на едно място.
Повече за документите и данните05 /ПОЛЕЗНО Е ДА ЗНАЕТЕ
Преди да изберете Synxo.
Как Synxo ще помогне на моя бизнес?
Събира присъствията, графиците и служителските документи в една система. Така проверявате кой работи и подготвяте възнагражденията с по-малко прехвърляне на данни между таблици. Особено полезно е, ако днес събирате тази информация от различни хора, папки и съобщения.
Мога ли да следя обектите, без да съм на място?
Да. Преглеждате отчетените присъствия и часовете по екипи и обекти от уеб панела. Не е нужно да звъните на всеки ръководител, за да съберете тези данни. Ръководителите виждат екипите и служителите, за които имат предоставен достъп.
Ще разбера ли, ако някой не дойде на работа?
Можете да получавате известия за закъснения и липсващо отчитане след началото на смяната. Настройвате кога да пристигат и към кого. Така знаете кога да проверите случая — например дали служителят отсъства, или е забравил да се отчете.
Как ще ми помогне при подготовката на заплатите?
Synxo изчислява възнаграждения по зададените ставки, потвърдените часове и одобрените допълнения. Можете да проверите на какво се основава сумата и да подготвите отчетите за присъствията в PDF или Excel. Данъците, осигуровките и крайната нетна заплата се обработват отделно във вашия ТРЗ процес.
Какво ще трябва да правят служителите?
Отчитат началото и края на работата по избрания за фирмата начин. В мобилното приложение могат да проверяват публикувания си график, отработените часове и да подават заявки за отпуск. Това им спестява част от ежедневните уточнения с ръководителя.
Могат ли документите да останат при нас?
Да. Можем да настроим Synxo така, че документите на служителите и снимките от отчитане да се пазят при вас. Отваряте ги удобно през системата. Уточняваме организацията с вас още преди да започнете.
Как да разбера дали е подходящо за моята фирма?
Разкажете ни как правите графиците, отчитате часовете и подготвяте месечните справки. В демонстрацията ще разгледаме тези задачи с вас, за да прецените къде Synxo ще ви спести работа и как ще се впише в организацията ви.
ВАШИЯТ БИЗНЕС. ВАШИЯТ НАЧИН НА РАБОТА.
Вижте как Synxo
ще работи при вас.
Разкажете ни как организирате смените и кое ви отнема време. Ще ви покажем Synxo с примери от вашето ежедневие.
Демонстрация според нуждите на вашия екип.